Büroräume flexibel mieten

Wie sieht eine junge, moderne und international ausgerichtete Arbeitskultur aus? Eines lässt sich mit Sicherheit sagen: Angestaubte Büros gehören nicht dazu. Ob Start-up oder Solopreneur – niemand muss mehr auf die Nutzung repräsentativer Büroräume verzichten. Möglich machen es flexible Mietkonzepte – vom Coworking bis hin zum Tagesbüro. Ziel von all-inklusive Büroanbietern ist es, immer dann eine hervorragende Arbeitsumgebung bereitzustellen, wenn diese auch verlangt wird. Gerade Gründer die mit wenig Overhead operieren wollen sind von dem Konzept begeistert. Lean, leaner – flexible Büromiete!

Wer sich selbstständig machen will, steht vor einer gigantischen Aufgabe. Neben der Erfüllunggesetzlicher Pflichten stellt sich auch die Frage, wo man überhaupt arbeiten möchte. Viele Firmen
wurden in Garagen gegründet. Heutzutage kann man diesen Schritt jedoch getrost überspringen. Früher war das Anmieten eines Büros in guter Lage schier unbezahlbar und kompliziert. Es mussten Büromöbel gekauft werden, Verträge mit Versicherungen und Internetanbietern geschlossen werden. Eine fest angestellte Rezeptionistin sorgte für zusätzliche Personalkosten.

Mittlerweile ist es jedoch möglich, fertig ausgestattete Büros flexibel zu mieten. Vielleicht wäre der Begriff „Arbeitsumgebung“ besser, denn was man sich erkauft ist der Zugang zu einem oft exklusiven Ambiente mit vielen Extras. Im Grunde muss man sich um nichts mehr kümmern. Das Internet ist sofort verfügbar und die Rezeption nimmt Post und Pakete an. Starre Mietverträge binden Liquidität, die gerade in der Anfangsphase dringend gebraucht wird. Zudem kann es auch schnell passieren, dass man sich vergrößern oder verkleinern muss. So kann man als Einzelunternehmer im Coworking Space anfangen und später zu Team-Büros wechseln. Tagungsräume können oft bei Bedarf für Meetings gemietet werden.

Im Kontakt mit Kunden ist es zudem wichtig, auf eine angemessene Vertretung der eigenen Brand Wert zu legen. Wer ernst genommen werden möchte, setzt daher auf Büros in guter, repräsentativer Lage. Dies ist auch wichtig, wenn es um die Anwerbung hoch qualifizierter Mitarbeiter geht. Ein Office in der Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung wird von den meisten Spitzenkräften erwartet. Wenn es nur um das Prestige geht, kann in manchen Fällen auch ein „virtuelles Büro“ angemietet werden. Eine gute Lösung für Einzelunternehmer, die vom Homeoffice aus tätig sind, aber eine Geschäftsadresse benötigen.

Die Kundschaft von all-inklusive Büroanbietern ist in der Regel jung, intelligent und flexibel. Schnell kommt man in Kontakt mit anderen Gründern und kann sich gegenseitig inspirieren. Gerade der Austausch mit Jungunternehmern aus verschiedensten Branchen kann den Horizont ungemein erweitern. In der Folge kommt es nicht selten zu Kollaborationen oder „Aha-Momenten“. Anstatt sich abzuschotten, wird eine offene Bürokultur gepflegt, in der Networking gelingen kann. Natürlich bedeutet dies nicht, dass man sich nicht zurückziehen könnte. Die Miete von Einzel- oder Chefbüros bietet sich an, um in einem edlen Ambiente hoch konzentriert arbeiten zu können.

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(Leroy Macartney, Marketing Manager Satellite Office GmbH)